ГУО "Средняя школа №43 г. Витебска им.М.Ф.Шмырева"
Образовательные учреждения... Показать еще
Секретарь-делопроизводитель
Получать для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывать по поручению директора работников школы и обучающихся;Организовывать телефонные переговоры директора школы;Принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;Осуществлять работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний управляющего совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформлять протоколы заседаний и совещаний.Следить за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;Передавать и принимать информацию;Печатать по указанию директора школы различные документы и материалы;Вести делопроизводство; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;Принимать поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавать после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправлять корреспонденцию;Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Причина ухода: расторжение контракта (по собственной инициативе).